היסטוריית תשלומים
בכל כרטיס לקוח, בנוסף לעריכה, יומן פעולות ורשום לחוגים, ישנה הסטוריית התשלומים שלו.
כל כרטיסיה, מנוי ותשלום כללי, נרשמים כשורה נפרדת בסדר כרונולוגי.
בנוסף ישנה רובריקה של חובות הלקוח, עליה נדבר בהמשך.
כל המידע הנמצא בעמוד "היסטורית תשלומים" ניתן להדפסה, שליחה לדוא"ל או יצירת מסמך אקסל.
המערכת יוצרת "טיפ" הנמצא בטבלה מעל סכום שולם (ראה בלון באיור) על אמצעי תשלום ומספר תשלומים, לכן לא חייבים להיכנס לכרטיס אישי של כל לקוח, אלא מידע זה נגיש כבר ברשימה הכללית.
בנוסף תראו התראה ויזואלית במשתתפים בקורס - לקוח ששילם יהיה בסימון ירוק, לקוח שמועד התשלום שלו מתקרב יסומן בצהוב, ולקוח אשר כל התשלומים פגו - יסומן באדום! גם יהיה רשום כמה ניקובים נשאר לכל אחד, ברובריקה "שולם עד".
חובות הלקוח
תזמן מאפשרת לנקב נוכחות ללקוח, אפילו אם נגמרה לו כרטיסיה/מנוי.
בעת הניקוב ביומן הנוכחות, מערכת תשאל, האם להכניס את לקוח לחוב.
לאחר מכן, אתם יכולים למצוא חוב זה בחובות הלקוח (ראה איור).
שם, ישנן שתי אופציות לבחירתכם:
1) לנקות חוב - להוריד חוב מכרטיסיה חדשה.
2) להסיר חוב - פשוט למחוק את החוב, כלומר לוותר עליו.
לחץ על התמונה כדי להגדיל איור!
לחץ על התמונה כדי להגדיל איור!