מעכשיו עבודה עם קבלות וחשבוניות הפכה להיות עוד יותר קלה:
- כניסה למערכת הנהלת חשבונות
- כפטור להוספת מסמכים חדשים
- מסנן
- תפריט לביצוע פעולות עם מסמכים מסומנים
- הצגה של מסמך
- הורדת בקובץ PDF
השינוי משמעותי הוא - לשונית חדשה - טיוטות
מה זה אומר בעצם?
כאשר יוצרים קבלה, על כל תשלום בקבלה יש אפשרות להוסיף טיוטה של שחבונית.
מסובך? ממש לא!!
דוגמא:
- קיבלתם תשלום עבור מנוי - 1000 ש"ח ב-4 שקים
- אתם מזינים אותם בקבלה
- בחלק התחתון של קבלה יש 3 אופציות
- יצירת חשבונית - יוצרת חשבונית מס' קבלה על כל הסכום של קבלה
- שמור - קבלה נשמרת ומתווספות 3 טיטות של חשבוניות מס' לפי חודש של שק וסכום שלו.
- מה שנישאר לעשות זה לעבור ללשונית של טיוטות, לסמן את טיוטות של אותו חודש שאתם רוצים להפוך לחשבונית מס' ובתפריט לבחור אופציה לייצר חשבונית מס
- יצוא לאקסל - יוצר מסמך אקסל עם רשימה של כל המסמכים המסומנים
- יצוא לדואר - שולח למייל קובץ PDF עם כל המסמכים המסומנים
- הדפסה - מדפיסה את מסמכים המסומנים
- הורדה למחשב - מוריד למחשב קובץ PDF עם כל המסמכים המסומנים
כמו שאתם רואים זה ממש לא מסובך!!!