מעבר למערכת ניהול סטודיו וחוגים כבר תוך 4 ימי עסקים
כולל הקמה וחיבור סליקה, למי שמגיע עם נתונים מוכנים. בדרך כלל כשבוע, בלי דמי הקמה ובלי לעצור את העונה.
יותר מ-500 עסקיםכבר מנהלים את הפעילות בתאזמן
כמה זמן לוקח לעבור למערכת ניהול חדשה?
תאזמן היא מערכת ענן ישראלית לניהול סטודיואים, חוגים, בתי ספר ומוסדות הכשרה. אפשר לעבור אליה כבר תוך 4 ימי עסקים, כולל הקמה וחיבור סליקה, ובקצב רגוע זה לוקח בדרך כלל כשבוע. לקוחות, מורים, מחירונים ומפגשים מייבאים מאקסל לפי תבניות מוכנות, והתמיכה מלווה בזום ובוואטסאפ, בלי דמי הקמה. היסטוריית התשלומים לא מיובאת: הגבייה בתאזמן מתחילה מיום המעבר.
למי מתאים המעבר לתאזמן?
קורסים, שיעורים, מנויים או קבוצות: המעבר נראה אותו דבר.
פילאטיס, יוגה וכושרמתאמנים, מנויים וכרטיסיותלעמוד הסטודיואים
בתי ספר למחולקבוצות לפי גיל ורמה, הרשמה משפחתיתלעמוד המחול
חוגים, ספורט ואומנויות לחימהכל החוגים, המדריכים וההורים במקום אחדלפרטים
מכללות ומוסדות הכשרהיומן נוכחות דיגיטלי תואם פיקוח 2.7ליומן הירוק
עמותותקבלות לפי סעיף 46 וחשבוניות ישראללעמוד העמותות
- מתנ״סים ומועצות
- בתי ספר פרטיים
- קונסרבטוריונים ובתי ספר למוזיקה
- שיעורים פרטיים ושיעורי עזר
- לימוד שפות
- גלישה, שחייה ושיט
- אמנות ויצירה
- ספורט וכדור
- קרקס ואקרובטיקה
- קייטנות וצהרונים
- צילום ועריכה
מה משתנה כשעוברים מאקסל ומוואטסאפ
- רודפים אחרי תשלומים בהודעותגבייה והוראות קבע אוטומטיות
- מחפשים בקבצים מי שילם ומי לאדוח אחד מראה מי שילם
- חשבוניות ידניות בסוף החודשחשבונית עם מספר הקצאה, אוטומטית
- הרשמה בטלפון ועל פתקיםהלקוחות נרשמים לבד באפליקציה
איך עוברים למערכת ניהול חדשה: 4 שלבים
-
יום 1
הדגמה ותקופת ניסיון
עוברים יחד על יסודות המערכת. מי שיודע מה הוא צריך, מתחיל כבר בהדגמה לבנות מחירון וקורסים.
יחד, מרחוק -
יום 1-2
הקמה וייבוא נתונים
מייבאים מאקסל לקוחות, מורים, מחירונים ומפגשים. טפסים ווידג'טים מעתיקים מתבניות מוכנות.
אתם מייבאים, אנחנו מנחים -
יום 2-4חשבוניות וסליקה
חיבור חד-פעמי לחשבוניות ישראל, והמספור ממשיך מהמערכת הקודמת. סליקה למי שרוצה: קארדקום תוך יום-יומיים, חברות אחרות תוך 2-4 ימי עסקים.
במקביל להקמה -
יום 4בדיקה ועלייה לאוויר
נרשמים כמו לקוח, בודקים את כל התהליך, ושולחים ללקוחות הזמנה לאפליקציה.
יחד, בפגישת בדיקה
הזמנים משוערים. הם תלויים בעיקר בקצב שלכם ובגודל המערכת שאתם מקימים.
לתיאום הדגמה ללא התחייבותמה עובר למערכת החדשה, ואיך
מאקסל, מחברת או ממערכת ניהול אחרת: מסדרים את הנתונים בתבניות שלנו ומייבאים. לקוחות בהוראת קבע מזינים כרטיס מחדש בקישור אישי. איך מייבאים לקוחות מאקסל, צעד אחר צעד
מייבאים מאקסל לפי תבנית
- לקוחותכולל קטגוריות, הערות והיסטוריית התקשרות
- מורים ואנשי צוותאת ההרשאות מגדירים במערכת
- מחירוןמנויים, כרטיסיות ומוצרים
- מפגשיםלקורס שכבר הוקם במערכת
מקימים ומשייכים במערכת
- קורסים ומערכת שעותגם רטרואקטיבית מתחילת העונה
- מנויים פעילים ויתרותלכל הרשימה בבת אחת, וכל לקוח ממשיך מאותה נקודה
- טפסי הרשמה ווידג'טיםמתבניות מוכנות שאנחנו מעתיקים לכם
- מספור חשבוניותממשיך בדיוק מאיפה שהמערכת הקודמת עצרה
מתחילים מחדש מיום המעבר
- הוראות קבע בכרטיס אשראיפרטי הכרטיס מהמערכת הקודמת לא עוברים. כל לקוח מזין כרטיס בקישור אישי, ודוח מראה מי השלים
- היסטוריית תשלומיםלא עוברת. שומרים דוח מהמערכת הקודמת, והגבייה בתאזמן מתחילה מיום המעבר
החששות לפני מעבר מערכת, ומה קורה בפועל
לחצו על כרטיס כדי לראות
"נאבד נתונים בדרך"
הייבוא נעשה לפי תבנית ונבדק לפני שעולים לאוויר. והנתונים נשארים שלכם: מייצאים לאקסל ול-PDF בכל רגע.
"נצטרך לעצור את העונה"
מקימים קורס רטרואקטיבית, רושמים קבוצה שלמה בפעולה אחת, וכל לקוח ממשיך מאותה יתרה.
"הלקוחות יצטרכו להזין כרטיס מחדש"
נכון, רק מי שמשלם בהוראת קבע. כל לקוח מקבל קישור אישי, יש נוסח הודעה מוכן, ודוח מראה מי השלים.
"הצוות לא יסתדר עם מערכת חדשה"
הדרכה בזום ובוואטסאפ, סרטון הדרכה בכל מסך, יותר מ-300 סרטונים ביוטיוב ואפליקציה למורים.
"נשלם על ההקמה"
אין דמי הקמה על הטמעה והדרכה. מסוף סליקה הוא הוצאה נפרדת, רק למי שבוחר בו.
"מי יראה את פרטי הלקוחות שלנו?"
אתם מייבאים בעצמכם, מהחשבון שלכם. זה מכוון. ואם משהו לא נקלט, נראה לכם בדיוק מה לתקן.
"מה יגיד רואה החשבון?"
תאזמן היא מערכת מאושרת על ידי רשות המסים.
- מחוברת לחשבוניות ישראל
- מספרי הקצאה אוטומטיים, כפי שהחוק דורש
- המספור ממשיך מהמערכת הקודמת
- קבלות לפי סעיף 46 לעמותות
הודעה מוכנה ללקוחות שלכם
שולחים לכל הלקוחות בבת אחת: כניסה לאזור האישי ולאפליקציה, ולמי שמשלם בהוראת קבע קישור אישי להזנת כרטיס. הלקוחות לא נרשמים מחדש, הם כבר במערכת.
מה אומרים הלקוחות
"יש לי סטודיו קטן ברגע שהתחלתי להשתמש במערכת של טזמן - הכל השתנה לטובה. היה לי סדר בשיעורים, בנוכחות של הלקוחות, חשבוניות, תזרים ועוד. [...] שירות הלקוחות מצויין ובכל פעם שאני צריכה עזרה יש מי שנמצא שם והולך אתי יד ביד."
נורית אינדיקבעלת סטודיו פילאטיס- מערכת מאושרת על ידי רשות המסים
אישור אבטחת מידע של אקספריס לפי תקן משרד החינוך
ספק מורשה של משרד החינוך
יותר מ-500 עסקים כבר עובדים עם תאזמן
שאלות נפוצות על מעבר למערכת ניהול סטודיו
כמה זמן לוקח לעבור למערכת ניהול סטודיו חדשה?
איך מייבאים לקוחות מאקסל למערכת ניהול?
מה קורה להוראות הקבע במעבר ממערכת אחרת?
אפשר לעבור באמצע העונה?
יש דמי הקמה או תשלום על ההדרכה?
תאזמן עובדת מול חשבוניות ישראל ורשות המסים?
מה קורה למספור החשבוניות?
מי מבצע את הסבת הנתונים במעבר מערכת?
מה ההבדל בין ניהול סטודיו באקסל למערכת ניהול?
כדאי לעבוד במקביל עם המערכת הקודמת?
חייבים לחבר סליקה?
אפשר להוציא את הנתונים מתאזמן?
אפשר לחבר לתאזמן תוכנות אחרות?
מה צריך להכין לפני מעבר למערכת ניהול חדשה?
רוצים לראות איך זה ייראה אצלכם?
בהדגמה נעבור יחד על המערכת, ונראה איך הלקוחות, המורים והמחירון שלכם ייכנסו אליה.